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Documentos — el certificado de residencia "normal" no es suficiente
El error más común es el certificado de residencia. Debe mostrar su estatus de residencia y su período de estadía. Si no lo muestra, el personal no puede revisar sus papeles ese día. Esta página también explica la traducción al japonés de su licencia.
Pida un certificado de residencia（住民票）que muestre su estatus de residencia y período de estadía. No debe mostrar su My Number. Lleve su licencia extranjera, la traducción al japonés, todos sus pasaportes, también los viejos, fotos y su tarjeta de residencia. La traducción debe venir de ciertas organizaciones. JAF cuesta 6,600 yenes, recibe pedidos solo en línea y puede tardar de 5 a 10 días hábiles.
Qué llevar
| Documento | Tenga cuidado |
|---|---|
| Certificado de residencia — jūminhyō（住民票の写し） | Debe mostrar su estatus de residencia（在留資格）y su período de estadía（在留期間）. Sin My Number（マイナンバー）. |
| Su licencia de conducir extranjera | Debe estar vigente ahora. Una licencia vencida no se puede usar. Lleve la tarjeta original, no una copia. |
| Traducción al japonés de su licencia（翻訳文） | Solo de ciertas organizaciones. Usted mismo no puede hacerla. |
| Pasaporte | Todos. También los viejos. Con ellos el personal revisa sus 3 meses en el país. |
| Fotos | El tamaño y la cantidad son diferentes en cada prefectura. |
| Tarjeta de residencia（在留カード） | Muchas prefecturas la piden. También la necesita más adelante, cuando renueve su licencia japonesa. |
| Tarifas | En efectivo o con timbres fiscales. La tarifa del examen (2,500 yenes para un carro normal) y la tarifa de la licencia son iguales en todo Japón. |
| Su licencia japonesa | Solo si ya tiene una. |
La lista de arriba es lo que piden todas las prefecturas. Algunas prefecturas también piden papeles para su país, como una apostilla. Aichi y Mie publican listas por país. → Las 47 prefecturas
Certificado de residencia — qué decir en la municipalidad
Aquí es donde más personas se equivocan. La regla está escrita en el aviso de la Agencia Nacional de Policía（警察庁 丙運発第59号）.
El aviso dice que el certificado debe incluir los "datos especificados" de los residentes extranjeros. Eso significa su estatus de residencia y su período de estadía.
Si usted solo dice "un certificado de residencia, por favor", puede recibir uno sin estos datos. El centro de exámenes no puede aceptar ese certificado.
「運転免許の手続きに使います。在留資格と在留期間を入れてください。マイナンバーは入れないでください。」
Significa: "Lo voy a usar para mi licencia de conducir. Por favor, incluya mi estatus de residencia y mi período de estadía. Por favor, no incluya mi My Number."
- En el formulario de solicitud hay una casilla para elegir qué datos mostrar（記載事項）. Marque 国籍・地域, 在留資格 y 在留期間
- No incluya su My Number. Algunos centros de exámenes no aceptan un certificado que lo tenga
- ¿Qué tan nuevo debe ser? Algunas prefecturas dicen "de los últimos 3 meses". Otras dicen "de los últimos 6 meses". Pídalo después de saber la fecha de su cita
- Algunas prefecturas también quieren su domicilio de registro familiar（本籍）o el jefe de hogar（世帯主）. Pregunte cuando llame para pedir la cita
Su licencia extranjera
- Debe estar vigente ahora. Si está vencida, usted no puede usar la conversión de licencia extranjera
- Lleve la tarjeta original. Una copia no es suficiente
- Si su licencia fue reemitida, lleve un papel que muestre la fecha en que la obtuvo por primera vez. Los 3 meses se cuentan desde el día en que obtuvo su licencia
- ¿Su licencia no tiene fecha de vencimiento? Entonces el personal puede pedirle un papel de su país
Cuando usted recibe su licencia japonesa, algunas prefecturas ponen una marca en su licencia extranjera. Otras la guardan por un tiempo. Esto es diferente en cada prefectura. Pregunte cuando llame.
La traducción al japonés — quién puede hacerla
Solo ciertas organizaciones pueden hacer la traducción. Usted mismo no puede hacerla. Un amigo no puede hacerla. Una empresa de traducción de su país no puede hacerla.
El aviso de la Agencia Nacional de Policía nombra 3 tipos de organizaciones:
- (a) la oficina del gobierno que dio la licencia, o su embajada o consulado
- (b) una organización extranjera aprobada por la Comisión Nacional de Seguridad Pública（国家公安委員会）
- (c) una organización designada por la Comisión Nacional de Seguridad Pública — por ejemplo JAF, ジップラス株式会社 y ALADDIN（訪日運転者支援協会）
La traducción debe mostrar 3 cosas:
- los tipos de vehículos que usted puede manejar
- la fecha de vencimiento de su licencia
- las condiciones de su licencia (por ejemplo lentes, o solo automático)
Muchas personas consiguen una traducción "certificada" o "jurada" antes de venir a Japón. No se puede usar para este trámite. Tendrá que pedir la traducción otra vez en Japón.
La traducción se necesita aunque su país esté en el grupo "sin examen". Usted no hace los exámenes, pero sí necesita los documentos.
JAF — solo en línea, 6,600 yenes
JAF (la Asociación Automovilística de Japón) es la opción más común. La tarifa y la forma de pedir cambiaron para los pedidos desde el 1 de julio de 2026.
| Desde el 1 de julio de 2026 | |
|---|---|
| Tarifa (para conversión de licencia) | 6,600 yenes con 10% de impuesto incluido. Antes costaba 6,000 yenes. |
| Cómo pedirla | Solo en línea. No se puede pedir en ventanilla ni por correo. No necesita ser socio de JAF. |
| Tiempo — Suiza, Alemania, Francia, Bélgica, Mónaco, Taiwán | Unos 2 a 3 días hábiles |
| Tiempo — todos los demás países | Unos 5 a 10 días hábiles |
Una página de ayuda de JAF (preguntas frecuentes) todavía dice que se puede pedir en una ventanilla de JAF. La página principal de traducciones dice: sin ventanilla, sin correo. La página principal es la más nueva. Si va a una ventanilla, no aceptarán su pedido. Revise la página de JAF antes de pedir. Las tarifas y los tiempos pueden cambiar.
Otros lugares para la traducción
| Dónde | Para quién | Notas |
|---|---|---|
| La embajada o el consulado de su país en Japón | Licencias de ese país | La tarifa es diferente según el país. Algunos países lo hacen gratis. Revise que muestre las 3 cosas de arriba |
| ジップラス株式会社 | Muchos países | 050-1731-8335. Pregunte por la tarifa y el tiempo |
| ALADDIN（一般社団法人 訪日運転者支援協会） | Muchos países | 03-6436-7921. Pregunte por la tarifa y el tiempo |
| ADAC (club automovilístico alemán) | Solo licencias alemanas | Aparece en la lista de la policía de Tokio |
| Asociación de Relaciones Taiwán-Japón（台湾日本関係協会） | Solo licencias taiwanesas | — |
No encontramos ninguna regla que ponga fecha de vencimiento a la traducción. Pero si su licencia cambia — por ejemplo, si la renueva — necesita una traducción nueva. La traducción es una copia de lo que dice su licencia.
Pasaportes y fotos
El personal mira su pasaporte para revisar sus 3 meses en el país. Necesitan los sellos del tiempo en que usted obtuvo su licencia.
- Lleve su pasaporte actual
- Lleve todos sus pasaportes viejos, también los vencidos. No los bote
- Las páginas con sellos no deben estar rotas ni sucias
Fotos: el tamaño lo fija cada prefectura. Lo común es 3.0 cm de alto × 2.4 cm de ancho. La mayoría de las prefecturas quiere una foto nueva, tomada en los últimos 6 meses. Mire de frente. Sin gorra ni sombrero. Use un fondo liso. La cantidad de fotos es diferente según la prefectura. Algunos centros de exámenes tienen una cabina de fotos. No cuente con eso.
Si no puede demostrar 3 meses en el país
Muchos aeropuertos ahora usan puertas automáticas. Puede que usted no tenga sellos. No se rinda. El aviso de la Agencia Nacional de Policía permite otros papeles.
- Una carta de su empleador o de su escuela（在職証明・在学証明）— muestra que usted trabajó o estudió en ese país
- Recibos de sueldo（給与明細）— de varios meses seguidos, para que las fechas estén claras
- Su contrato de alquiler de vivienda（賃貸契約書）— muestra las fechas en que vivió allí
- Una libreta de marino（船員手帳）— para personas que trabajan en barcos
El aviso también dice que el personal puede hacerle preguntas para revisar su estadía. El aviso pide al personal que trate de confirmar el período. No es un sistema que le manda a casa solo porque falta un papel. Hable con el personal.
Cuándo hacer cada cosa
En algunas prefecturas la espera es de varios meses. → Las 47 prefecturas
Puede tardar de 5 a 10 días hábiles. Es el papel que más tarda.
Algunas prefecturas lo quieren emitido en los últimos 3 meses. No lo pida demasiado pronto.
Si falta un papel, ese día se termina. En una prefectura con mucha espera, puede que tenga que esperar meses otra vez.
Las tarifas y las reglas cambian. Antes de ir, revise las páginas más nuevas de la policía de su prefectura y de la oficina de traducción.